Trouwdatum ligt vast, trouwfeest next?
Eindelijk! Jouw vriend of vriendin heeft je ten huwelijk gevraagd en jij zei (uiteraard) volmondig “ja”. Hoewel je waarschijnlijk liever met je partner nog even op die roze wolk wil vertoeven, kan het plannen van het trouwfeest niet vroeg genoeg beginnen.
De trouwdatum prijkt nu officieel op de kalender. Toch al iets wat vastligt, maar dan moet je nog een heleboel andere zaken regelen om het trouwfeest tot een goed einde te brengen. Een trouwfeest is namelijk niet op één, twee, drie gepland. Voorkom ongewenste verrassingen en neem alvast deze zaken in acht.
1. Kies voor een weddingplanner
Een planning opstellen is de eerste stap na het prikken van jullie trouwdatum. En die planning begint best ruim op voorhand. Deel je planning op per maand en zorg dat de to do’s aan het einde van de maand zijn volbracht. Vertrouw je niet op jezelf dan kan het inschakelen van een weddingplanner dé oplossing zijn. Oké, weddingplanners vragen uiteraard ook een prijsje, maar dit verlicht de druk op jullie schouders.
2. Bepaal een trouwbudget
Gemiddeld spendeert de Vlaming iets meer dan 30 000 euro aan een trouwfeest. Dat is best veel en dus ook een reden om vooraf een budget op te maken.
3. Maak een moodboard
Werk je graag volgens een specifiek thema? Heb je nood aan inspiratie of wat dan ook, dan kan je gemakkelijk via Pinterest een eigen moodboard aanmaken. Uiteraard kan een persoonlijke toets op jullie trouwfeest niet ontbreken. Meer inspiratie kan je vinden op mijn eigen Pinterest boards met inspiratie voor je trouwfeest.
4. Uitkiezen van de droomlocatie
Wie droomt er nu niet van een zonnige locatie. Nu, het weer kunnen we helaas niet voorspellen. Hou dit bij jullie zoektocht zeker in het achterhoofd. Een gouden tip: bezoek jullie huwelijkslocatie ook persoonlijk, zelfs als je buiten onze landsgrenzen trouwt. Zo ben je zeker dat de trouwlocatie groot genoeg is. Vraag of het toegelaten is om voor eigen catering te zorgen en of de locatie vlot bereikbaar is. Afhankelijk van de maand en seizoen waarin het trouwfeest plaatsvindt, kunnen prijzen verschillen. Zo is de zomermaand augustus populairder en dus ook duurder t.o.v wintermaanden januari en februari. Overweeg je om tijdens de winter te trouwen? Hier lees je alvast alles over het ultieme winterhuwelijk.
5. (Voorlopige) gastenlijst opstellen
​Na het versturen van de save-the-date kaartjes en het bepalen van het budget is een eerste gastenlijst opstellen belangrijk. Hoe dan ook zullen er naar het einde toe gasten afvallen. Laat je bij het opstellen van de gastenlijst niet beïnvloeden door (schoon)ouders. Een verre tante dat je sinds jaren niet meer hebt gezien, is misschien geen prioriteit. Bovendien brengt een extra gast ook extra kosten met zich mee. Zorg ervoor dat je het correct aantal gasten weet, zo kan je de catering en tafelschikking hierop afstemmen.
6. Verstuur save-the-dates
Een save the date is eigenlijk een ‘eerste’ uitnodiging waarop je genodigden vraagt deze datum vrij te houden. Vergeet niet jullie namen, adres, trouwdatum en misschien al een locatie te vermelden. Het verzenden van save the date kaartjes wordt populairder en is voor de meeste koppels noodzakelijk. Je zou niet willen dat één van je getuigen niet aanwezig is door een geplande vakantie. De echte uitnodigingen verzend je pas later.
7. Wat staat er op het menu?
​Natuurlijk hoeft het geen vijf-gangen menu zijn of kan het gerust wat hipper met foodtrucks. Als kers op de taart en afsluiter is er de bruidstaart. Kijk ook of bediening inbegrepen zit en of drank en eten per gast gerekend wordt.
8. Let the party start
Zowel tijdens de ceremonie als het avondfeest is muziek toch wel noodzakelijk.Kies je voor een dj of een liveband? Aan jou de keuze! Via deze link kan je alvast wat inspiratie vinden voor geschikte dansmuziek voor je trouwfeest.
9. Trouwfotograaf vastleggen
Een trouwfotograaf is vaak lang op voorhand volgeboekt. Voorkom dat je je favoriete trouwfotograaf niet meer kan bemachtigen, en contacteer hem of haar dus tijdig. Met een trouwfoto checklist, bepaal je welke momenten hij of zij moet vastleggen op camera.
10. Stel een draaiboek op
Zelfs als je niet gebruik maakt van een weddingplanner is het opstellen van een draaiboek van je huwelijk ideaal om alles in goede banen te leiden, zo ook op het trouwfeest. Een draaiboek is in principe een overzicht van jullie trouwdag: wat, waar, hoe en wanneer? Voeg bij voorkeur contactgegevens toe van leveranciers, enz.
In de eerste plaats is een draaiboek een houvast voor jullie. Tijdens jullie speciale dag wil je uiteraard vooral genieten, laat daarom deze taak over aan jouw weddingplanner, ceremoniemeester of een getuige.